Dernière mise à jour : 28 octobre 2026
1. Notre engagement
ArtFro est une plateforme consacrée à la découverte et à la promotion des événements culturels et artistiques afro à Montréal et dans ses environs.
Nous accordons de l’importance à la protection de vos renseignements personnels et nous nous engageons à les traiter de façon responsable, conformément aux lois applicables au Québec, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi nous les utilisons, avec qui ils peuvent être partagés et comment vous pouvez exercer vos droits.
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
ArtFro est exploité par Mélissa Bertulien, qui agit également comme responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable : Mélissa Bertulien
Courriel : artfromtl@gmail.com
Toute question concernant le traitement des renseignements personnels ou l’exercice de vos droits peut être adressée à cette personne.
3. Renseignements personnels recueillis
Nous pouvons recueillir des renseignements lorsque vous nous contactez ou proposez un événement.
Lors de la soumission d’un événement :
- Nom et coordonnées de la personne responsable.
- Nom de l’organisateur ou de l’organisation.
- Informations relatives à l’événement, notamment sa date, son lieu, sa description et ses liens.
- Images promotionnelles et autres contenus transmis volontairement.
Lors d’une prise de contact :
- Nom, adresse courriel et renseignements que vous choisissez de communiquer.
Lors de la navigation :
ArtFro utilise des outils de statistiques pour comprendre la fréquentation du site, notamment les pages consultées et les sources de trafic.
Les renseignements techniques éventuellement recueillis, leur durée de conservation et l’utilisation de témoins dépendent de la configuration effective des outils installés.
4. Utilisation des renseignements
Nous utilisons les renseignements recueillis uniquement pour les finalités suivantes :
- Examiner et traiter les propositions d’événements.
- Communiquer avec les personnes ayant soumis un événement.
- Publier et promouvoir les événements approuvés.
- Répondre aux demandes et questions reçues.
- Comprendre la fréquentation générale du site.
- Assurer le fonctionnement, l’entretien et la sécurité de la plateforme.
Les coordonnées personnelles fournies pour une soumission ne sont pas automatiquement destinées à être publiées sur le site.
Nous ne vendons pas les renseignements personnels des visiteurs ou des organisateurs.
5. Publication des événements et des images
Lorsque vous proposez un événement, certaines informations transmises peuvent être publiées sur ArtFro, notamment le titre, la description, le lieu, la date, le nom de l’organisateur, les visuels promotionnels et les liens pertinents.
ArtFro publie des visuels promotionnels pour lesquels les autorisations nécessaires ont été obtenues.
Les personnes soumettant de nouveaux événements doivent également détenir les droits ou autorisations permettant la publication des contenus transmis.
Les coordonnées personnelles fournies pour le traitement des propositions ne sont pas automatiquement publiées.
6. Hébergement et fournisseurs techniques
ArtFro utilise WordPress et les services techniques suivants :
WHC (Hébergement Web Canada) assure l’hébergement du site et de sa base de données.
Forminator permet de recevoir les propositions d’événements. Les renseignements transmis sont enregistrés dans WordPress et peuvent être envoyés par courriel à la responsable d’ArtFro, selon la configuration du formulaire.
Koko Analytics permet de mesurer la fréquentation du site. Les statistiques sont enregistrées localement sur l’hébergement WordPress.
Smash Balloon Instagram Feed permet d’afficher les publications Instagram d’ArtFro. Cette extension interagit avec les services de Meta pour récupérer les contenus du compte Instagram.
Les éventuelles communications de renseignements personnels à des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec dépendent de la configuration des services et font l’objet des vérifications requises.
7. Témoins et statistiques de fréquentation
ArtFro utilise Koko Analytics pour recueillir des statistiques de fréquentation, notamment le nombre de visiteurs, les pages vues, les pages consultées et les sources de trafic.
L’extension est configurée pour fonctionner sans témoins de suivi.
Pour distinguer les visites, elle peut traiter temporairement des données techniques du navigateur et de connexion afin de produire un identifiant non directement nominatif. Les statistiques sont conservées sur le serveur WordPress et ne sont pas transmises à un fournisseur externe d’analyse.
Cette configuration ne constitue pas une garantie que les autres composants du site n’utilisent aucun témoin ou ne communiquent aucune donnée à un tiers.
8. Conservation et sécurité des renseignements
Les renseignements personnels transmis au moyen du formulaire de soumission d’événements sont conservés pour le temps nécessaire au traitement et au suivi des propositions.
Les renseignements qui ne sont plus nécessaires sont supprimés de façon sécuritaire. Les données de soumission encore nécessaires peuvent être conservées jusqu’à 90 jours après la tenue de l’événement, sauf lorsqu’une obligation légale justifie une conservation plus longue.
Les données présentes dans les copies de sauvegarde sont supprimées conformément au cycle de conservation des sauvegardes.
ArtFro applique des mesures raisonnables de protection, notamment des contrôles d’accès à l’administration WordPress et des mesures de sécurité techniques adaptées aux renseignements traités.
9. Vos droits
Conformément à la législation applicable, vous pouvez notamment :
- Demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
- Demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets.
- Retirer votre consentement lorsque ce droit s’applique.
- Présenter une question ou une plainte concernant le traitement de vos renseignements.
- Exercer tout autre droit prévu par la législation applicable.
Pour exercer ces droits, communiquez avec la personne responsable indiquée à la section 2. Certaines demandes peuvent être soumises à des conditions ou exceptions légales.
10. Modifications de la politique
ArtFro peut modifier cette politique afin de refléter des changements dans ses pratiques, ses services ou les exigences légales.
Toute modification fera l’objet d’un avis approprié aux personnes concernées, conformément aux exigences applicables. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.
11. Nous joindre
Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos renseignements personnels :
ArtFro
Courriel : artfromtl@gmail.com
Responsable : Mélissa Bertulien